KVKK aydınlatma metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Uzman Psikolog Esma Aslan ("Veri Sorumlusu") tarafından bu web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Uzman Psikolog Esma Aslan
Olea Psikoloji, İbrahimli Mah. 35144 Sk. B Blok No:12/B, Şehitkamil / Gaziantep
E-posta: psikologesmaaslan@outlook.com

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi
• Randevu bilgileri: talep edilen hizmet, görüşme biçimi, tercih edilen tarih ve zaman
• Formlara kendi isteğinizle yazdığınız notlar ve mesajlar
• İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderildiği zaman ve spam korumasına yönelik, özetlenmiş (kimliği doğrudan göstermeyen) IP bilgisi

Randevu ve iletişim formlarına sağlığınıza ilişkin ayrıntılı bilgi yazmamanızı rica ederiz. Bu bilgiler, görüşme sırasında yüz yüze ya da online olarak güvenli biçimde konuşulabilir.

İşleme amaçları

• Randevu talebinizi almak, sizinle iletişime geçmek ve randevunuzu planlamak
• İletişim formu ile gönderdiğiniz sorulara yanıt vermek
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı (spam vb.) önlemek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, bu web sitesindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Formlarda kendi isteğinizle paylaştığınız özel nitelikli veriler ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Aktarım

Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz. Formlar aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler veri sorumlusuna e-posta ile ulaştırılır; bu nedenle verileriniz web sitesinin barındırma hizmeti ve e-posta hizmeti sağlayıcılarının sistemlerinde, bu hizmetin gerektirdiği ölçüde bulunabilir. WhatsApp üzerinden yazmayı tercih ederseniz mesajlarınız WhatsApp'ın kendi gizlilik koşullarına tabidir. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal talepleri bu durumun istisnasıdır.

Saklama süresi

Form bilgileri web sitesinde bir veritabanında tutulmaz; doğrudan e-posta ile iletilir. E-posta iletiminde teknik bir sorun yaşanırsa, talebiniz kaybolmasın diye geçici olarak sunucuda erişime kapalı bir dosyada saklanır ve sorun giderildikten sonra silinir. E-posta ile ulaşan bilgiler, talebinizin karşılanması için gereken süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Spam korumasına ilişkin bilgiler en geç 24 saat içinde silinir.

Çerezler

Bu sitede reklam ya da ziyaretçi takibi amaçlı çerez kullanılmaz. Yalnızca formların güvenli çalışması ve gönderim sonrasında bilgilendirme mesajının gösterilmesi için zorunlu çerezler kullanılır; bu çerezler tarayıcınızı kapattığınızda ya da en geç birkaç dakika içinde silinir. İletişim sayfasındaki harita Google Haritalar tarafından sağlanmaktadır.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi psikologesmaaslan@outlook.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.